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Atribuições de Setores

Gestão Executiva

Secretaria-Geral

- Coordenar a gestão executiva da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Assessorar o trabalho das Comissões conforme delegação da Diretoria;
– Assessorar a Diretoria, principalmente em questões administrativas operacionais da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Providenciar documentos e justificar os questionamentos feitos durante auditorias, bem como elaborar relatório final, com as informações de todos os setores administrativos auditados, a ser enviado para o órgão responsável;
– Encaminhar à Diretoria todos os pedidos de aquisição e distribuição de material e serviço vindos da administração da Faculdade, após verificar a real necessidade dos mesmos;
– Representar a Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas quando solicitado pela Diretoria;
– Secretariar reuniões da Congregação;
– Realizar todos os encaminhamentos e conferências dos processos de estágio probatório de funcionário técnico-administrativo;
– Gerir contratos de empresas prestadoras de serviço terceirizado;
– Apurar e informar ao responsável (FUMP, Seção de Pessoal, Cruz Vermelha) a frequência dos funcionários contratados do setor;
– Representar a Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas quando solicitado pela Diretoria;
– Redigir portarias e editais solicitados por qualquer setor administrativo conforme legislação vigente;
– Organizar a realização de concursos para a carreira de magistério de professores titulares;
– Realizar as inscrições e convocar os candidatos e banca dos demais concursos;
– Organizar, em conjunto com os Colegiados de Graduação, a cerimônia de colação de grau das turmas;
– Gerenciar prazos dos processos administrativos;
– Receber e encaminhar processos de estágio probatório de docente;
– Realizar o procedimento dos processos de progressão e promoção da carreira docente;
– Coordenar e averiguar a execução das demais atividades do setor.

Setor de Compras

- Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Penalizar a empresa quando da entrega de materiais/equipamentos em atraso;
– Auxiliar comunidade da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas com informações relacionadas ao processo de compra;
– Selecionar os fornecedores de materiais e serviços para a Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, bem como elaborar e enviar o contrato ao mesmo;
– Elaborar e executar processos licitatórios, bem como elaborar os editais de licitação, encaminhá-los a aprovação jurídica e realizar a publicidade legal dos processos;
– Autorizar acesso a processos licitatórios por terceiro;
– Cadastrar materiais que não estão disponíveis no sistema;
– Disponibilizar na página da Seção de Compras todos os materiais disponíveis para a Faculdade adquirir que já foram objeto de licitação (Atas de Registro de Preço);
– Manter a página da Seção de Compras atualizada com as quantidades e itens disponíveis para aquisição através de Ata de Registro de Preço;
– Elaborar e executar os processos de compra direta, adesões a Ata de Registros de preço de outros órgãos.

Setor de Almoxarifado

- Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Fornecer material requisitado quando de sua disponibilidade no Almoxarifado;
– Monitorar o nível de estoque.

Setor de Contabilidade

- Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Garantir o bom andamento dos serviços bancários e fluxo de documentação financeira;
– Elaborar relatórios para os departamentos e a direção da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas em atendimento às demandas específicas;
– Elaborar empenhos no SIASG;
– Efetuar pagamentos diversos e garantir o recolhimento dos tributos federais e municipais;
– Realizar as obrigações acessórias de acordo com a legislação tributária;
– Realizar o pagamento das diárias e passagens adquiridas por meio do SCDP;
– Realizar pagamentos, controle e prestação de contas do Auxílio Financeiro;
– Anexar documentos ao Movimento Diário;
– Efetuar transações nos sistemas;
– Realizar anualmente a conferência de retenção de impostos (DIRF);
– Emitir GRUs;
– Conferir os lançamentos das GRUs recebidas;
– Realizar Conciliação bancária.

Setor de Logística

- Coordenar os serviços de manutenção e conservação predial e os serviços de limpeza e faxina;
– Coordenar a alocação de bens permanentes da Unidade;
– Coordenar o serviço de correspondência e malote da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Controlar e coordenar o uso do espaço físico da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Controlar zoonoses, vacinas, dedetização e controle de pragas.

 Setor de Patrimônio

- Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Auxiliar no recebimento, conferência e liberação de material permanente;
– Providenciar a identificação e registro de materiais permanentes;
– Providenciar e coordenar desfazimento de bens permanentes.

Gestão de Tecnologia e Informação

Biblioteca

- Guarda e gestão de acervo bibliográfico;
– Catalogação da informação e acervo;
– Coordenação e gestão de acervo de conhecimento;
– Disseminação e recuperação de informação;
– Aquisição de material bibliográfico;
– Gestão da memória intelectual da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Inclusão e acesso de pessoas com necessidades especiais ao conhecimento.

Assessoria de Comunicação

- Assessorar a Diretoria e a Comunidade Acadêmica na divulgação de informações relevantes;
– Cuidar da publicação, em meios eletrônicos, de informações dirigidas à Comunidade da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Cuidar da comunicação interna e externa da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.

Setor de Informática

- Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Fazer levantamento dos equipamentos a serem adquiridos pela Administração da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Configurar novos equipamentos;
– Manter o Sistema de Controle de IPs atualizado;
– Instalação de novos pontos de rede;
– Verificar funcionamento da rede;
– Dar apoio no funcionamento da rede sem fio da UFMG.

Setor de Arquivo

- Realizar atividades técnicas de tratamento documental como organização, identificação, classificação, avaliação, conservação e elaboração de instrumentos de pesquisa dos acervos da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, sob sua guarda;
– Fomentar e implantar atividades de gestão documental no âmbito da Fafich e demandados por órgãos diretivos da UFMG, em cumprimento da legislação nacional de arquivos em vigor;
– Recolher, segundo critérios pré-estabelecidos pela Direção da Unidade e espaço de armazenamento disponível, a documentação proveniente dos setores de trabalho da Fafich;
– Disponibilizar, para consulta, a documentação do acervo dos arquivos acadêmicos e administrativos sob sua guarda para comunidade interna e externa à UFMG;
– Orientar e dar suporte no tratamento e organização dos acervos existentes nos setores de trabalho da Fafich;
– Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Coordenar e responder os pedidos de acesso à informação da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.

Gestão de Recursos Humanos

Departamento de Pessoal

- Coordenar e gerir o cadastro de estagiários, bolsistas FUMP e Cruz Vermelha;
– Análise e encaminhamento de processos da área pessoal aos setores específicos externos à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Lançar no sistema acadêmico as informações referentes aos processos e às férias dos funcionários;
– Comunicar ao interessado pelo processo sobre a sua publicação no Diário Oficial, quando esta ocorre;
– Garantir o encaminhamento dos processos para assinatura da Diretoria;
– Garantir que o recadastramento de aposentados seja feito no prazo estabelecido;
– Estabelecer a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos da área pessoal;
– Atender o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.

Gestão Acadêmica

CENEX

- Colaborar na estruturação de atividades complementares de natureza formativa dos alunos, buscando a integração entre ensino, pesquisa e extensão e na estruturação e implementação de programas interdisciplinares;
– Buscar mecanismos de valorização da participação dos alunos por meio de integralização curricular;
– Organizar e divulgar a produção acadêmica das atividades de extensão desenvolvidas na Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Cuidar da gestão do SIEX – Sistema de Informações de Extensão;
– Representar a Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas em atividades administrativas junto à PROEX.

NAPQ

Os Núcleos de Assessoramento à Pesquisa são órgãos de assessoramento das Diretorias das Unidades Acadêmicas para assuntos de pesquisa e que fazem a ligação entre as Unidades e a Pró-Reitoria de Pesquisa. O NAPq da FAFICH é responsável pelo repasse da publicação dos editais, indicações, cancelamentos e substituições de bolsistas (IC e voluntários), e da preparação dos relatórios finais. Além disso, organiza a Semana de Iniciação Científica na Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, entre outros.

Ciclo Introdutório às Ciências Humanas (CICH)

É responsável por coordenar o conjunto de disciplinas e atividades acadêmicas interdisciplinares da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, ofertadas ao corpo discente externo. É responsável também pelo processo de matrículas nas disciplinas ofertadas pelos Departamentos Acadêmicos junto aos cursos de graduação externos à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.

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