O Setor de Expedição e Malote auxilia os demais setores e departamentos da Fafich no encaminhamento de correspondências para as agências de correios e cuida da operacionalização interna do serviço de malote da UFMG.
Correios
As correspondências recebidas pelo Setor são recolhidas por funcionário da empresa contratada pela Empresa Brasileira de Correios duas vezes na semana, às segundas e quintas-feiras. Para melhoria da qualidade dos serviços prestados, é necessário seguir os seguintes procedimentos:
1) As correspondências serão encaminhadas às agencias dos correios às segundas e quintas.
2) Cabe aos interessados entregar, no Setor de Expedição e Malote , as correspondências até as 18h de cada dia.
3) Cabe ao remetente, informar corretamente o endereço do destinatário para evitar devolução.
4) Também cumpre ao remetente, embalar corretamente os documentos, de modo a protegê-los de chuva ou acidentes durante o transporte.
Malotes
A entrega de documentos para encaminhamento por malote deve ser realizada no Setor de Logística, no horário de 8h às 18h.
Os malotes são trocados diariamente obedecendo os seguintes dias e turnos:
1) Segundas, quartas e sextas no turno da tarde
2) Terças e quintas no turno da manhã.
Os usuários devem ficar atentos às correspondências que chegam diariamente e são colocados nos escaninhos localizados no Setor de Logística.