Atribuições dos setores da Fafich

– Coordena a gestão executiva;
– Assessora Comissões conforme delegação da Diretoria;
– Assessora a Diretoria, principalmente em questões administrativas operacionais;
– Providencia documentos e justifica questionamentos feitos em auditorias, bem como elabora relatório final, com as informações de todos os setores administrativos auditados, a ser enviado para o órgão responsável;
– Encaminha à Diretoria todos os pedidos de aquisição e distribuição de material e serviço vindos da administração da Faculdade, após verificar a real necessidade dos mesmos;
– Representa a Fafich quando solicitado pela Diretoria;
– Secretaria reuniões da Congregação;
– Realiza encaminhamentos e conferências dos processos de estágio probatório de funcionário técnico-administrativo;
– Gere contratos de empresas prestadoras de serviço terceirizado;
– Apura e informa ao responsável (FUMP, Seção de Pessoal, Cruz Vermelha) a frequência dos funcionários contratados do setor;
– Representa a Fafich quando solicitado pela Diretoria;
– Redige portarias e editais solicitados por qualquer setor administrativo conforme legislação vigente;
– Organiza a realização de concursos para a carreira de magistério de professores titulares;
– Realiza as inscrições e convoca os candidatos e banca dos demais concursos;
– Organiza, em conjunto com os Colegiados de Graduação, a cerimônia de colação de grau das turmas;
– Gerencia prazos dos processos administrativos;
– Recebe e encaminha processos de estágio probatório de docente;
– Realiza o procedimento dos processos de progressão e promoção da carreira docente;
– Coordena e averigua a execução das demais atividades do setor.

– Atende o público interno e externo à Fafich;
– Estabelece a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Penaliza a empresa quando da entrega de materiais/equipamentos em atraso;
– Auxilia a comunidade da Faculdade com informações relacionadas ao processo de compra;
– Seleciona os fornecedores de materiais e serviços, bem como elabora e envia os contratos aos mesmos;
– Elabora e executa processos licitatórios, bem como elabora os editais de licitação, encaminha a aprovação jurídica e realiza a publicidade legal dos processos;
– Autoriza acesso a processos licitatórios por terceiro;
– Cadastra materiais que não estão disponíveis no sistema;
– Disponibiliza na página da Seção de Compras todos os materiais disponíveis para a Faculdade adquirir que já foram objeto de licitação (Atas de Registro de Preço);
– Mantém a página da Seção de Compras atualizada com as quantidades e itens disponíveis para aquisição através de Ata de Registro de Preço;
– Elabora e executa os processos de compra direta, adesões a Ata de Registros de preço de outros órgãos.

– Estabelece a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atende o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Fornece material requisitado quando de sua disponibilidade no Almoxarifado;
– Monitora o nível de estoque.

– Estabelece a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atende o público interno e externo à Faculdade;
– Garante o bom andamento dos serviços bancários e fluxo de documentação financeira;
– Elabora relatórios para os departamentos e a Diretoria da Fafich em atendimento às demandas específicas;
– Elabora empenhos no SIASG;
– Efetua pagamentos diversos e garante o recolhimento dos tributos federais e municipais;
– Realiza as obrigações acessórias de acordo com a legislação tributária;
– Realiza o pagamento das diárias e passagens adquiridas por meio do SCDP;
– Realiza pagamentos, controle e prestação de contas do Auxílio Financeiro;
– Anexa documentos ao Movimento Diário;
– Efetua transações nos sistemas;
– Realiza anualmente a conferência de retenção de impostos (DIRF);
– Emite GRUs;
– Confere os lançamentos das GRUs recebidas;
– Realiza Conciliação bancária.

– Coordena os serviços de manutenção e conservação predial e os serviços de limpeza e faxina;
– Coordena a alocação de bens permanentes da Unidade;
– Coordena o serviço de correspondência e malote da Fafich;
– Controla e coordena o uso do espaço físico da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Controla zoonoses, vacinas, dedetização e controle de pragas.

– Estabelece a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atende o público interno e externo à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Auxilia no recebimento, conferência e liberação de material permanente;
– Providencia a identificação e registro de materiais permanentes;
– Providencia e coordena desfazimento de bens permanentes.

– Coordena e gere o cadastro de estagiários, bolsistas FUMP e Cruz Vermelha;
– Analisa e encaminha processos da área pessoal aos setores específicos externos à Fafich;
– Lança no sistema acadêmico as informações referentes aos processos e às férias dos funcionários;
– Comunica ao interessado pelo processo sobre a sua publicação no Diário Oficial, quando esta ocorre;
– Garante o encaminhamento dos processos para assinatura da Diretoria;
– Garante que o recadastramento de aposentados seja feito no prazo estabelecido;
– Estabelece a comunicação e o envio de documentos para as partes envolvidas nos processos da área pessoal;
– Atende o público interno e externo à Fafich.

– Guarda e gere o acervo bibliográfico;
– Cataloga a informação e o acervo;
– Coordena e gere o acervo de conhecimento;
– Dissemina e recupera informação;
– Providencia a aquisição de material bibliográfico;
– Gere a memória intelectual da Fafich;
– Coordena a inclusão e o acesso de pessoas com necessidades especiais ao conhecimento.

– Assessora a Diretoria e a Comunidade Acadêmica na divulgação de informações relevantes;
– Cuida da publicação, em meios eletrônicos, de informações dirigidas à Comunidade da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Cuida da comunicação interna e externa da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.

– Estabelece a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Atende o público interno e externo à Fafich;
– Levanta equipamentos a serem adquiridos pela Administração da Fafich;
– Configura novos equipamentos;
– Mantém o Sistema de Controle de IPs atualizado;
– Instala novos pontos de rede;
– Verifica funcionamento da rede;
– Fornece apoio ao funcionamento da rede sem fio da UFMG.

– Realiza atividades técnicas de tratamento documental como organização, identificação, classificação, avaliação, conservação e elaboração de instrumentos de pesquisa dos acervos da Fafich, sob sua guarda;
– Fomenta e implanta atividades de gestão documental no âmbito da Fafich e demandados por órgãos diretivos da UFMG, em cumprimento da legislação nacional de arquivos em vigor;
– Recolhe, segundo critérios pré-estabelecidos pela Direção da Unidade e espaço de armazenamento disponível, a documentação proveniente dos setores de trabalho da Fafich;
– Disponibiliza, para consulta, a documentação do acervo dos arquivos acadêmicos e administrativos sob sua guarda para comunidade interna e externa à UFMG;
– Orienta e dá suporte no tratamento e organização dos acervos existentes nos setores de trabalho da Fafich;
– Estabelece a comunicação e envio de documentos para as partes envolvidas nos processos;
– Coordena e responde os pedidos de acesso à informação da Fafich;
– Atende o público interno e externo à Unidade.

– Colaborar na estruturação de atividades complementares de natureza formativa dos alunos, buscando a integração entre ensino, pesquisa e extensão e na estruturação e implementação de programas interdisciplinares;
– Buscar mecanismos de valorização da participação dos alunos por meio de integralização curricular;
– Organizar e divulgar a produção acadêmica das atividades de extensão desenvolvidas na Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas;
– Cuidar da gestão do SIEX – Sistema de Informações de Extensão;
– Representar a Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas em atividades administrativas junto à PROEX.

Os Núcleos de Assessoramento à Pesquisa são órgãos de assessoramento das Diretorias das Unidades Acadêmicas para assuntos de pesquisa e que fazem a ligação entre as Unidades e a Pró-Reitoria de Pesquisa. O NAPq da FAFICH é responsável pelo repasse da publicação dos editais, indicações, cancelamentos e substituições de bolsistas (IC e voluntários), e da preparação dos relatórios finais. Além disso, organiza a Semana de Iniciação Científica na Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, entre outros.

É responsável por coordenar o conjunto de disciplinas e atividades acadêmicas interdisciplinares da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, ofertadas ao corpo discente externo. É responsável também pelo processo de matrículas nas disciplinas ofertadas pelos Departamentos Acadêmicos junto aos cursos de graduação externos à Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas.